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GESTION DOCUMENTAL

SAMAMB S.A.S E.S.P., organización dedicada a la gestión de residuos sólidos en el componente de disposición final, comprometida con sus clientes, accionistas, proveedores, empleados y la comunidad en general, declara el compromiso de:
• Asegurar que las actividades se realicen bajo los estándares establecidos garantizando la calidad del producto y proporcionando la plena satisfacción a los clientes de acuerdo a sus exigencias.

• Proteger la integridad, salud y seguridad de sus empleados, contratistas y comunidad en general, mediante la prevención de lesiones y enfermedades ocupacionales.

• Prevenir la contaminación ambiental generada por los residuos sólidos y líquidos, ruido, y polvo; de la misma manera fortalecer el compromiso hacia el cumplimiento del desempeño ambiental.

• Considerar la responsabilidad social como parte integral de nuestra estrategia de negocio, identificando y trabajando con todos los grupos de interés.


Todo esto mediante el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba, contando con un equipo de trabajo competente, motivado y comprometido, que dispongan en forma transparente y eficiente de los recursos técnicos, informáticos y financieros, para facilitar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con los clientes, buscando el mejoramiento continuo y la eficacia del Sistema de Gestión Integrado.

La dirección de SAMAMB S.A.S E.S.P., es consciente de que dicha mejora continua es esfuerzo de todos; por ello se compromete a comunicar y difundir esta Política Integrada a todos los niveles de la empresa, con el fin de implicar a todos sus miembros. Así mismo, la política será pública y estará a disposición de las partes interesadas.

TIPO ARCHIVO
DESCRIPCION
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PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS - PINAR: El PINAR es un instrumento archivístico que permite articular la función archivística con el plan estratégico institucional y el plan de acción, esta herramienta de seguimiento brinda información a la alta dirección sobre el estado de avance de los planes, programas y proyectos, siendo este un apoyo para la toma de decisiones y que estos se ejecuten con éxito.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD 1: Instrumento conformado por un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD 2: Instrumento conformado por un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL - TVD: Son el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia, así́ como su disposición final. Se elaboran para intervenir los fondos acumulados de las entidades.
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD: Es el instrumento archivístico que formula y documenta el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos encaminados a la gestión de la documentación de una entidad, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: Instrumento que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: Instrumento que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: Instrumento que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: Instrumento que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: Instrumento que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución.
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